一、新生报到
1.报到时间
研究生新生入学报到时间为2026.08.30-2026.08.31的上午8点至12点，下午2点至6点。（若有特殊情况无法在规定时间报到的同学，请入校后及时至明故宫校区A15号楼348完成报到。）
2.携带材料
(1)《录取通知书》；
(2)学历和学位证书原件:
1）硕士生:必须携带本科毕业证书原件;
2）博士生:必须携带硕士毕业证书原件或硕士学位证书原件（本科直博生必须携带本科毕业证书原件）;
(3)二代身份证，及一份身份证复印件(正反两面)；
(4)近期免冠正面一寸彩色照片8张(用于办理研究生证、入学登记表等,自己留存备用，无需上交);
(5)英语六级考试成绩单（如有），用于英语分级教学认定;
3.报到流程
新生可步行由皇家华人 明故宫校区各校门进校，进校后先行前往宿舍生活区办理入住手续（宿舍门禁可由校园卡或i南航身份码刷开），放置行李后至明故宫校区A15号楼一楼大厅进行报到。
4.2026级研究生通知QQ群
为方便后续相关信息的通知与管理，现在皇家华人公布官方QQ群，请皇家华人 全体2026级研究生新生尽快申请加群。入群申请时请提供学号+真实姓名，以便管理员查验通过。
硕士：948370346
博士：965144275
二、学籍管理
全体2026级秋季入学研究生新生，凡本年度被录取的硕士研究生、博士研究生(秋季入学)均于报到当天凭录取通知书到新生接待处报到并领取有关资料。新生请按时报到，如因特殊原因不能按时报到，须有正当理由和有关证明，并提前向我校研究生院教育管理处(明故宫校区综合楼501办公室)办理书面请假手续，假期不得超过两周。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。
报到时有下列情况之一者将无法办理报到注册手续：(1)各种证件上姓名及出生日期不一致；(2)未按要求携带毕业证书原件和学位证书原件；(3)未按要求交纳相关费用。
根据教育部规定，新生入学后三个月内要进行思想政治品德、业务、身体健康复查，对不合格者取消其入学资格，退回原单位。
三、入学缴费说明
1.相关费用
(1)学费：
全日制非定向硕士生：新生每生每年8000元，按学制分学年交纳。
定向研究生：按照定向培养协议上签订的培养金额缴纳学费。
(2)体检费用：每生86元
(3)住宿费：每生每年800元～1500元(各楼栋住宿标准不同)
(4)医保费用：270元/人·年，博士生一次性缴纳4年保费1080元（本科直博生一次性缴纳5年保费1350元）；硕士生一次性缴纳3年保费810元。新生入学参保并缴纳次年保费的，入学当年的9月1日起享受城乡居民基本医疗保险待遇（除已在异地享受过基本医疗保险待遇的）。全体新入学全日制非定向研究生均需办理医保，已在南京市参加企业医疗保险的，如需参加大学生医疗保险，须先取消企业参保后方可办理；非全日制研究生不能办理参保。若有政策更新，届时以南京市医保中心最新政策为准。
2.缴费方式
(1)网络交费
新生需要缴纳的各项费用均可通过支付平台支付，缴费网址为：jiaofei.hjhrofficial.com,或微信搜索“皇家华人 智慧校园”(使用校内统一身份认证登录，首次登陆需要在登陆页面通过新用户认证，学号在皇家华人 研究生院官网另行通知（//www.graduate.hjhrofficial.com）。
(2)收费、助学贷款、学费发票相关事项说明
1)第一学年的相关费用须在报到注册时交清。家庭困难的新生可凭录取通知书在当地申请生源地助学贷款，每年最高贷款额度为25000元，办理了生源地贷款的研究生可凭相关协议或回执办理学费缓缴手续；申请校园地助学贷款的新生可根据随录取通知书寄发的校园地助学贷款申请操作指南准备材料，报到后在校申请办理，每年最高贷款额度为25000元。办理助学贷款的学生也需要在医保参保缴费期内先行缴纳医保费用，否则错过参保缴费期会影响医保参保；欠费学生将不予入学及注册选课；
2)学费发票由财政部提供电子票据，完成交费后，可登录学校统一支付平台，实时查询自己的缴费记录和下载电子票。根据电子票的“票据代码”“票据号码”和“校验码”，登录财政部电子票据公共服务平台//pjcy.mof.gov.cn可进行查验；
3)进修生学费根据签订的培养协议，由单位统一支付。进修生不参加大学生医保，需参加入校体检。
3.关于交通银行卡
随录取通知书发放的有本人银行卡。该银行卡无初始密码，激活后方可使用，收到银行卡后,请及时持本人身份证件和银行卡至当地任意一家交通银行网点的柜面办理激活手续。
本人已有交通银行卡的新生，根据中国人民银行规定不予发放新卡，请在报到前登录支付平台，在个人信息的银行卡维护页面登记交通银行卡号，将学号与银行卡关联绑定后才能发放研究生奖助学金，全日制、非全日制研究生新生均须办理。随通知书已寄发银行卡的,无需再办理相关手续。
四、户口迁移
凡录取为非定向培养的研究生可将户口迁入我校,全国各地新生户口均采取“自愿迁移原则”，迁入手续详见“新生户口迁入须知”，户口信息采集单等户籍办理相关材料入校后由皇家华人统一收取，具体要求另行通知。
五、组织关系转接
非定向培养研究生党、团组织关系需转入学校。定向培养考生，根据《党员组织关系管理办法》条款和培养协议中的学习形式，连续超过六个月在校学习的，可自愿选择转入党、团组织关系,其户口、工资和供给关系及人事档案不转入学校。
党团组织关系转移手续：相关通知已在皇家华人官网发布//hjhrofficial.com/2022/0606/c17772a400660/page.htm
